2025年5月20日，基本建设处组织召开东区礼堂方案设计专题会，团委书记海日罕、基本建设处处长王志强、副处长卢彦铮、内蒙古建校建筑勘察设计有限公司项目设计团队和基本建设处全体教职工参加。

会上，设计团队基于前期检测评估，汇报初步方案。计划加固主体结构，全面升级电路、采暖等系统，并优化地面、观众席和舞台配置。

参会人员围绕方案展开讨论。海日罕建议重点保证观众席座椅数量充足；卢彦铮建议改善舞台视听体验及灯光效果；基本建设处教职工就施工材料及周期提出看法。会议明确优化方向，设计团队表示将完善方案，推进改造工作。

王志强指出，东区礼堂建成已久，存在结构老化、设施陈旧问题，难以满足校园活动需求，改造工作刻不容缓。强调需以结构安全为基础，兼顾功能与美观升级。

在后续工作中，基本建设处将持续跟进方案优化，确保改造工程顺利推进。未来，东区礼堂将以全新面貌，为师生带来更优质的活动体验，为学校高质量发展注入新活力。